El equipo local se encarga de tareas como la publicación de noticias, apertura de lotes de sala, lanzamiento de eventos, soporte y control al resto de miembros, y otros aspectos del hotel en el que se encuentran desempeñando sus funciones.
El staff internacional desempeña una serie de tareas y decisiones que afectan a todos los hoteles. Desde desarrollo técnico y diseño hasta decisiones administrativas, ventas, aspectos legales, seguridad y marketing. Dichos trabajos no requieren de mucha actividad y presencia dentro del juego, pero sí en el exterior. Es común encontrarles en uno o varios hoteles al mismo tiempo.
Los miembros invitados se tratan de integrantes de otros hoteles que visitan la comunidad, cuentas secundarias, personajes VIP o miembros de ONGs colaboradoras con Habbo.